Senior Business Process Analyst (94)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji przez Scalo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław procesów związanych z nawiązaniem współpracy, do których zgłosiłem lub w których zaakceptowałem swój udział, obejmujących w szczególności weryfikację mojego doświadczenia, referencji, kompetencji i umiejętności, zakwalifikowania do nawiązania współpracy, ustalenia warunków współpracy oraz ewentualnego zawarcia umowy będącej podstawą do współpracy . Jednocześnie oświadczam, że moje dane osobowe podaję dobrowolnie oraz potwierdzam, że "Informacja o przetwarzaniu danych" została mi udostępniona i ją akceptuję.

1. Informacja o przetwarzaniu danych: Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesach związanych z nawiązaniem z nimi współpracy organizowanych przez Scalo Niniejszym wypełniając nasz obowiązek informacyjny wynikający z artykułu 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy Panią / Pana o przetwarzaniu Pana / Pani danych osobowych: Kto przetwarza Twoje dane? 1. Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem nawiązania współpracy jest spółka Scalo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Powstańców Śląskich 9, 53-322 Wrocław, numer KRS: 0000290107 (Scalo). Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Scalo? 2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzania procesów, których celem jest wyłonienie osób, z którymi Scalo może nawiązać współpracę, w których możesz uczestniczyć, które to procesy mogą obejmować w szczególności takie czynności jak weryfikację kwalifikacji, doświadczenia, referencji, kompetencji i umiejętności, zakwalifikowanie osób do nawiązania współpracy ze Scalo, ustalenie warunków współpracy oraz ewentualne zawarcie umowy będącej podstawą współpracy ze Scalo („Proces nawiązania współpracy”), tj. w następujących celach: a) w celu organizacji i przeprowadzenia Procesów nawiązania współpracy, w których bierzesz udział na swoje żądanie, w szczególności z tego względu, że odpowiedziałeś/aś na ogłoszenie lub inną informację o zapotrzebowaniu ze strony Scalo, którego dotyczy dany Proces nawiązania współpracy lub złożyłeś/aś wniosek o udział w określonym Procesie nawiązania współpracy - podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO), a także w stosownych przypadkach zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO) lub niezbędność przetwarzania do realizacji obowiązku prawnego z zakresu prawa pracy ciążącego na Scalo (artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO); b) w celu zachowania i wykorzystania Twoich danych na potrzeby organizacji i przeprowadzenia przyszłych Procesów nawiązania współpracy , w których możesz zostać uwzględniony/a z inicjatywy Scalo (bez Twojego żądania) - podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie będzie Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO); w odniesieniu do osób, które wcześniej współpracowały ze Scalo (a aktualnie nie współpracują) przetwarzanie takie może się również odbywać w związku z niezbędnością takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo, polegających na możliwości nawiązania ponownie współpracy z osobami uprzednio współpracującymi ze Scalo (art. 6 ustęp 1 litera f RODO), przy czym prawnie uzasadnionym interesem Scalo jest możliwość kontynuacji współpracy z osobami, które mają już wcześniejsza historię współpracy ze Scalo, c) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo polegających na możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO), przy czym prawnie uzasadnionym interesem Scalo jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Procesów nawiązywania współpracy, ochrona przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, d) w celu uniknięcia ryzyka ponownego objęcia Procesem nawiązania współpracy do danego projektu osób, które już wcześniej nie spełniły wymagań określonych dla współpracy w ramach danego projektu - podstawą przetwarzania w tym zakresie jest niezbędność takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo związanych z ekonomiką Procesu nawiązania współpracy i niepodejmowaniem ponownie czynności związanych z nawiązaniem współpracy, wobec osób, co do których stwierdzono, że nie spełniają one wymagań dla określonego projektu (art. 6 ustęp 1 litera f RODO). Czy musisz podać nam swoje dane osobowe? Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale podanie danych kontaktowych oraz związanych z kwalifikacjami, doświadczeniem, referencjami, kompetencjami i umiejętnościami jest niezbędne do wzięcia udziału w organizowanych przez Scalo Procesach nawiązania współpracy. Jakie masz uprawnienia wobec Scalo w zakresie przetwarzanych danych? 1. Przysługuje Ci prawo: a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b. do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c. do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d. w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e. do przenoszenia danych; f. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. 2. W przypadku korzystania w Procesie nawiązania współpracy przez Scalo z narzędzi opartych na modelach sztucznej inteligencji przysługuje Ci prawo do: a. niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na profilowaniu; b. wniesienia sprzeciwu przeciwko zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji; c. żądania rozpatrzenia kandydatury przez personel Scalo. 3. W zakresie przetwarzania, które oparte jest na wyrażonej zgodzie w dowolnym momencie masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, z tym zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Twoje dane mogą być przekazywane innym podmiotom, w zakresie w jakim podmioty te świadczą na rzecz Scalo usługi związane z organizacją i przeprowadzeniem Procesu nawiązania współpracy. Jeśli Proces nawiązania współpracy odbywa się na potrzeby konkretnego projektu, który ma być realizowany u konkretnego klienta Scalo, Twoje dane osobowe mogą być udostępnione temu klientowi, w szczególności w celu konsultacji przydatności Twoich kwalifikacji, doświadczenia, referencji, kompetencji i umiejętności w danym projekcie. Ponadto, Scalo zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Ciebie o udzielnie odrębnej zgody na przekazanie Twoich danych osobowych klientom Scalo, na rzecz których Scalo realizuje projekty. W przypadku wyrażenia zgody związanej z celami marketingowymi i promocyjnymi Twoje dane mogą być również udostępnione podmiotom wspierającym Scalo w realizacji działań promocyjno-marketingowych. Twoje dane mogą być również przekazane Microsoft Corporation (adres: One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) w ramach wykorzystywania w procesie nawiązania współpracy narzędzi opartych na modelach sztucznej inteligencji tj. Azure Open AI. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Scalo: a) na podstawie niezbędności danych do Procesów nawiązania współpracy, w których bierzesz udział na swoje żądanie (artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO) lub na podstawie Twojej zgody (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO) - do zakończenia takich Procesów nawiązania współpracy, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy, b) na podstawie zgody dotyczącej zachowania Twoich danych na potrzeby przyszłych Procesów nawiązania współpracy - do czasu wycofania zgody jednak nie dłużej niż przez 3 lata, c) na podstawie związanej z realizacją obowiązków prawnych przez okres wskazany w odpowiednich przepisach, d) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami do końca okresu przedawnienia roszczeń oraz maksymalnie rok dłużej, e) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z ponownym nawiązaniem współpracy z osobami uprzednio współpracującymi ze Scalo przez okres przechowywania danych w związku z zatrudnieniem, które ustało, czyli dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę 10 lub 50 lat w zależności od momentu zatrudnienia, zaś dla osób współpracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej przez okres przedawnienia wszelkich ewentualnych roszczeń wobec Scalo, f) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu uniknięcia ryzyka ponownego objęcia Procesem nawiązania współpracy do danego projektu osób, które już wcześniej nie spełniły wymagań określonych dla współpracy w ramach danego projektu okres zostanie ustalony z uwzględnieniem długości trwania Procesu nawiązania współpracy dla danego projektu, jednak maksymalnie okres ten wynosi 1 rok. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w szczególności do takich krajów jak Szwajcaria, Stany Zjednoczone lub Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania). Zaznaczamy jednak, że Twoje dane osobowe mogą być również przekazane do innych krajów, w zależności od lokalizacji klienta, dla którego realizowany ma być projekt, w związku z którym prowadzony jest Proces nawiązania współpracy w Scalo. Dla niektórych państw, do których przekazywane będą Twoje dane osobowe Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że w tych państwach zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (np. Zjednoczone Królestwo Wielka Brytania; Szwajcaria). W odniesieniu do innych państw może się okazać, że Komisja Europejska nie wydała odpowiedniej decyzji, a w tych przypadkach Scalo przed przekazaniem danych oceni czy istnieje możliwość zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dla Twoich danych osobowych. W przypadku wykorzystania przez Scalo w trakcie procesu nawiązania współpracy narzędzia opartego na modelach sztucznej inteligencji Azure Open AI Twoje dane osobowe przekazane Scalo w przesłanych informacjach o Twoim profilu zawodowym lub innych informacji dotyczące doświadczenia, kwalifikacji i kompetencji mogą być przekazane do państw niebędących częścią Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przy czym w takim wypadku przekazanie danych odbywać się będzie przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych (SCC) opracowanych przez Komisję Europejską. Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie)? Twoje dane mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji za pomocą narzędzia Azure Open AI, w tym także do profilowania w formie zautomatyzowanej analizy danych osobowych. Automatyzowane podejmowanie decyzji dotyczyć będzie określenia stopnia dopasowania Twojej osoby do wymagań Scalo określonych w Procesie nawiązania współpracy. Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji? 3. Nie, Twoje dane nie będą wykorzystywane do treningu modeli AI. Jak się z nami skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych? W Scalo został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować mailowo pod następującym adresem: iod@scalosoft.com. Możesz się z nim kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, a także w innych kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Scalo.