Business Analyst (Data Governance)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji obecnych procesów rekrutacyjnych przez Scalo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław. Jednocześnie oświadczam, że moje dane osobowe podaję dobrowolnie oraz potwierdzam, że "Informacja o przetwarzaniu danych" została mi udostępniona i ją akceptuję.

1. Informacja o przetwarzaniu danych: Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Scalo Niniejszym wypełniając nasz obowiązek informacyjny wynikający z artykułu 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy Panią / Pana o przetwarzaniu Pana / Pani danych osobowych: Kto przetwarza Twoje dane? 1. Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z rekrutacją jest spółka Scalo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Powstańców Śląskich 9, 53-322 Wrocław, numer KRS: 0000290107 (Scalo). Jaki jest cel oraz podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Scalo? 2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z procesami rekrutacyjnymi, to znaczy na potrzeby realizacji procesów rekrutacyjnych, tj. w następujących celach: a) w celu organizacji i przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w ramach którego złożyłeś/aś CV lub inny wniosek o uwzględnienie Twojej kandydatury w ramach tego procesu rekrutacyjnego podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność przetwarzania do realizacji obowiązku prawnego z zakresu prawa pracy ciążącego na Scalo (artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO), a także w stosownych przypadkach zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO) lub niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO); b) w celu organizacji i przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych w Scalo podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie będzie Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu (artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO); w odniesieniu do byłych osób zatrudnionych w Scalo przetwarzanie może się również odbywać w związku z niezbędnością takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo polegających na możliwości nawiązania ponownie współpracy z osobami uprzednio zatrudnionymi w Scalo (art. 6 ustęp 1 litera f RODO), c) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo polegających na możliwości dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (artykuł 6 ustęp 1 litera f RODO), d) w celu uniknięcia ryzyka ponownego objęcia procesem rekrutacyjnym do danego projektu osób, które nie spełniły wymagań określonych dla rekrutacji w ramach danego projektu podstawą przetwarzania w tym zakresie jest niezbędność takiego przetwarzania do realizacji uzasadnionych interesów Scalo związanych z ekonomiką procesu rekrutacyjnego i niepodejmowaniem ponownie czynności rekrutacyjnych, wobec osób, co do których stwierdzono, że nie spełniają one wymagań dla określonego projektu (art. 6 ustęp 1 litera f RODO). Czy musisz podać nam swoje dane osobowe? Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale podanie danych kontaktowych oraz związanych z kwalifikacjami i doświadczeniem kandydata jest niezbędne do wzięcia udziału w organizowanych przez Scalo procesach rekrutacyjnych. Jakie masz uprawnienia wobec Scalo w zakresie przetwarzanych danych? 1. Przysługuje Ci prawo: a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b. do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c. do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e. do przenoszenia danych; f. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 2. W przypadku korzystania w procesie rekrutacji przez Scalo z narzędzi opartych na modelach sztucznej inteligencji przysługuje Ci prawo do: a. niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na profilowaniu; b. wniesienia sprzeciwu przeciwko zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji; c. żądania rozpatrzenia kandydatury przez personel Scalo. 3. W zakresie przetwarzania, które oparte jest na wyrażonej zgodzie w dowolnym momencie masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, z tym zastrzeżeniem, że nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Twoje dane mogą być przekazywane innym podmiotom, w zakresie w jakim podmioty te świadczą na rzecz Scalo usługi związane z organizacją i przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Jeśli proces rekrutacyjny odbywa się na potrzeby konkretnego projektu, który ma być realizowany u konkretnego klienta Scalo, Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione temu klientowi, w szczególności w celu konsultacji członków zespołu projektowego, którzy mają być zaangażowani w realizowanie tego projektu. Ponadto, Scalo zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Pani / Pana o udzielnie odrębnej zgody na przekazanie Pani / Pana danych osobowych klientom Scalo, na rzecz których Scalo realizuje projekty. W przypadku wyrażenia zgody związanej z celami marketingowymi i promocyjnymi Pani / Pana dane mogą być również udostępnione podmiotom wspierającym Scalo w realizacji działań promocyjno-marketingowych. Twoje dane mogą być również przekazane Microsoft Corporation (adres: One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA) w ramach wykorzystywania w procesie rekrutacyjnym narzędzi opartych na modelach sztucznej inteligencji tj. Azure Open AI. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Scalo: a) na podstawie zgody dotyczącej bieżącego procesu rekrutacyjnego do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy, b) na podstawie zgody dotyczącej przyszłych procesów rekrutacyjnych do czasu wycofania zgody jednak nie dłużej niż przez 3 lata, c) na podstawie związanej z realizacją obowiązków prawnych przez okres wskazany w odpowiednich przepisach, d) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami do końca okresu przedawnienia roszczeń oraz maksymalnie rok dłużej, e) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z ponownym nawiązaniem współpracy z osobami uprzednio współpracującymi ze Scalo przez okres przechowywania danych w związku z zatrudnieniem, które ustało, czyli dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę 10 lub 50 lat w zależności od momentu zatrudnienia, zaś dla osób współpracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej przez okres przedawnienia wszelkich ewentualnych roszczeń wobec Scalo, f) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu uniknięcia ryzyka ponownego objęcia procesem rekrutacyjnym do danego projektu osób, które nie spełniły wcześniejszych wymagań określonych dla rekrutacji w ramach danego projektu okres zostanie ustalony z uwzględnieniem długości trwania procesu rekrutacyjnego dla danego projektu, jednak maksymalnie okres ten wynosi 1 rok. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w szczególności do takich krajów jak Szwajcaria, Stany Zjednoczone lub Zjednoczone Królestwo (Wielka Brytania). Zaznaczamy jednak, że Twoje dane osobowe mogą być również przekazane do innych krajów, w zależności od lokalizacji klienta, dla którego realizowany ma być projekt, w związku z którym prowadzony jest proces rekrutacyjny w Scalo. Dla niektórych państw, do których przekazywane będą Twoje dane osobowe Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że w tych państwach zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (np. Zjednoczone Królestwo Wielka Brytania; Szwajcaria). W odniesieniu do innych państw może się okazać, że Komisja Europejska nie wydała odpowiedniej decyzji, a w tych przypadkach Scalo przed przekazaniem danych oceni czy istnieje możliwość zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dla Twoich danych osobowych. W przypadku wykorzystania przez Scalo w trakcie procesu rekrutacyjnego narzędzia opartego na modelach sztucznej inteligencji Azure Open AI Twoje dane osobowe przekazane Scalo w treści CV lub innego wniosku o przyjęcie mogą być przekazane do państw niebędących częścią Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przy czym w takim wypadku przekazanie danych odbywać się będzie przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych (SCC) opracowanych przez Komisję Europejską. Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym poprzez profilowanie)? Twoje dane mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji za pomocą narzędzia Azure Open AI, w tym także do profilowania w formie zautomatyzowanej analizy danych osobowych. Automatyzowane podejmowanie decyzji dotyczyć będzie określenia stopnia dopasowania Pani / Pana osoby do wymagań Scalo określonych w procesie rekrutacyjnym. Czy Twoje dane osobowe będą wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji? 3. Nie, Twoje dane nie będą wykorzystywane do treningu modeli AI. Jak się z nami skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych? W Scalo został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować mailowo pod następującym adresem: iod@scalosoft.com. Możesz się z nim kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, a także w innych kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Scalo.